Мы оказываем услуги по созданию новых и доработке существующих отчетов для программы ПрофСтрой. Работая с программой ПрофСтрой с 2010 года, мы накопили большой опыт в разработке отчетов. Всегда будем рады вашим заявкам и заказам.

 

Классификация отчетов.

Разнообразие отчетов, которые можно создать в ПрофСтрой очень велико. Чтобы показать, что это действительно так, приведем возможные варианты классификации отчетов.

Отчеты для программы ПрофСтрой можно разделить на следующие категории:

По области применения
Универсальные	Часто используются практически всеми сотрудниками. Как правило, это отчеты из группы «Продажи» («Продажи»→«Изделие», «Продажи»→«Проект», «Продажи»→«Проект, проекты»).
Технологические	Используются сотрудниками, выполняющими технологическую настройку программы. Как правило, это отчеты из групп: «Ценообразование» и  «Листинг».
Работа с клиентами	Это печатные формы договоров, а также документация выдаваемая клиенту (замерные листы, прочие приложения к договорам), и другие отчеты, используемые в отделах продаж. Как правило, это отчеты из группы «Продажи».
Производственные	Отчеты, используемые на производстве. Как правило, это отчеты из групп: «Продажи» и «Планирование».
Складские	Отчеты, используемые работниками различных складов. Как правило, это отчеты из групп: «Продажи» и «Склад».
Отчеты прочих подразделений	У каждого подразделения (отделы закупок, доставки, монтажа, гарантийный и т.д.) также есть какие-то собственные отчеты. Как правило, это отчеты из групп: «Продажи» и «Планирование».
По назначению
Отчеты для просмотра на экране и распечатки на бумагу	Наиболее широкий класс отчетов — различные универсальные отчеты, которые удобно смотреть с экрана, но они могут быть также распечатаны для предоставления сотрудникам, не имеющим возможности работать с программой,  либо для передачи лицам, не являющимся сотрудниками (поставщики, клиенты и др.).
Печатные формы	Отчеты с повышенными требованиями к форматированию, имеющие строгую геометрию размещения данных на листе. Предназначены для печати на готовые бланки либо для формирования бланков в процессе распечатки.
Отчеты для просмотра на экране	Отчеты, ориентированные на просмотр на экране компьютера без распечатки. Эти отчеты либо предназначены для быстрого оперативного просмотра информации, либо имеют большие размеры, что делает их неудобными для распечатки. Как правило, это статистические или аналитические отчеты.
Обработки	Формально создаются в системе как отчеты, но, по сути, ими не являются, т.к. осуществляют не выборку, а наоборот изменение данных. Как правило, это отчеты из групп: «Макросы» и  «Загрузка».
Выгрузки	Также по своей сути не являются отчетами. Их задача сформировать не визуальное представление данных, а выполнить выгрузку данных в какой-либо файл в установленном формате.
По степени востребованности
Отчеты для текущей работы	Требуются постоянно, используются часто. Это основные рабочие инструменты сотрудников. К данному классу относится большинство отчетов.
Анализ данных или сбор статистики	Используются периодически. Специфические инструменты для сбора статистики за какой-либо период времени (неделя, месяц, квартал, год и т.д.). Как правило, используются руководителями для того, чтобы оценить эффективность работы подразделения или компании в целом.

Классификацию можно продолжить и далее, но даже приведенные варианты показывают, насколько мощным и разноплановым инструментом является система отчетов в ПрофСтрое.

 

Разграничение доступа.

В системе ПрофСтрой существует возможность ограничить права пользователей системы на работу с отчетами. Для каждого отчета могут быть заданы права доступа (указываются группы пользователей, которым разрешен запуск отчета).

Таким образом, вы можете настроить разрешения для собственных сотрудников внутри предприятия.

Также при работе с удаленными базами на филиалах вы можете настроить конструктив в центральной базе так, чтобы предоставить доступ в локальных базах к специальному набору отчетов.

Также при открытии доступа к базе лицам, которые не являются вашими сотрудниками (например, дилеры), либо при поставке им конструктива для их локальных баз, можно также выделить определенные отчеты, которые смогут запускать эти пользователи.

 

Средство разработки отчетов.

Разработка новых отчетов и доработка существующих выполняются непосредственно в самой программе ПрофСтрой с помощью специального средства: «Редактора отчетов» (меню: «Настройки»→«Генератор отчетов»).

Отчет представляет собой HTML-документ, в который могут быть встроены команды специального макроязыка, призванные подставить данные в нужные поля документа или выполнить определенный алгоритм формирования форматированных данных.

При запуске отчета, препроцессор ПрофСтрой обрабатывает макросы, в результате формируется окончательный вариант HTML-документа, который и показывается пользователю в качестве отчета (средство просмотра отчетов в ПрофСтрой — это встроенный в программу браузер «Microsoft Internet Explorer»).

К сожалению, полного и исчерпывающего описания макроязыка и принципов создания отчетов вообще, справочная система ПрофСтрой не содержит. В качестве обучающих пособий предлагается также пользоваться исходными текстами стандартных (поставляемых в комплекте с программой) отчетов, которых действительно очень много. Однако ответов на все вопросы они также не дают. Навыки создания отчетов удается приобрести лишь непосредственно в процессе реальной работы, и во многом разбираться самостоятельно. Разобраться самостоятельно действительно возможно — это лишь вопрос времени и желания.

 

В заключение еще раз хотим напомнить о нашей готовности оказать вам помощь в разработке отчетов для ПрофСтрой. В случае необходимости, всегда можете обращаться. С существующими расценками на наши услуги вы можете ознакомиться здесь.

Удачи…